在日本東京、大阪、福岡注冊(cè)設(shè)立公司條件及費(fèi)用流程

我們?cè)谌粘＾k理經(jīng)營(yíng)管理簽證時(shí)，經(jīng)常會(huì)有客人提出類(lèi)似“開(kāi)設(shè)株式會(huì)社時(shí)，登記的辦公地點(diǎn)可不可以用虛擬辦公室”、“是否可以把自己的住處兼用辦公室？”等等相關(guān)的疑問(wèn)。今天我們就來(lái)為各位講解一下如何選擇一間適合的事務(wù)所作為注冊(cè)地址，以確保申請(qǐng)人可成功申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)管理簽證。

為了取得經(jīng)營(yíng)管理簽證獲得日本的長(zhǎng)期在留資格，外國(guó)人需要在日本設(shè)立公司從事商業(yè)活動(dòng)，也就是需要成立我們常說(shuō)的“株式會(huì)社”。成立株式會(huì)社時(shí)，審查的要點(diǎn)之一就是法人公司登記注冊(cè)的辦公地址或事務(wù)所是否符合相關(guān)要求。對(duì)于想要以此公司提交經(jīng)營(yíng)管理簽證申請(qǐng)的案例，入管局會(huì)額外要求公司的辦公場(chǎng)所，可以證明簽證申請(qǐng)人經(jīng)營(yíng)事業(yè)的持續(xù)性及安定性。

1.關(guān)于明確外國(guó)經(jīng)營(yíng)者的在留資格基準(zhǔn)

在申請(qǐng)“經(jīng)營(yíng)管理簽證”時(shí)，對(duì)所成立公司的注冊(cè)地址及辦公地點(diǎn)的審查，是以《外國(guó)人経営者の在留資格基準(zhǔn)の明確化について（法務(wù)省入國(guó)管理局平成１７年８月）》為指導(dǎo)方針進(jìn)行。本文中的解讀都是來(lái)自法務(wù)省入國(guó)管理局的官方說(shuō)明。

2.如何理解“確保辦公室（事務(wù)所）”的含義

我們用一個(gè)實(shí)例來(lái)為大家解釋一下。

這是來(lái)自真實(shí)客人的咨詢(xún)實(shí)例，客人計(jì)劃開(kāi)設(shè)一家以IT產(chǎn)業(yè)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的外資系企業(yè)。申請(qǐng)人在日本設(shè)立法人公司時(shí)，考慮到初期事業(yè)規(guī)模很小，雇員也不會(huì)很多，計(jì)劃租賃一間公寓作為辦公室，連同作為員工的居住地使用。

那我們來(lái)分析一下，這個(gè)客戶(hù)的方案是否可行？

首先，根據(jù)總務(wù)省對(duì)日本標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)分類(lèi)一般原則第二項(xiàng)中，對(duì)于【事務(wù)所】的定義如下：

在單一經(jīng)濟(jì)主體的名義下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所（一片獨(dú)立的區(qū)域規(guī)劃）。

為財(cái)務(wù)、貨物以及服務(wù)、生產(chǎn)等提供空間，擁有人員及設(shè)備可持續(xù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)所。

雖然滿(mǎn)足總務(wù)省規(guī)定的以上2點(diǎn)，即可被承認(rèn)【確保事務(wù)所】的條件，但作為為了申請(qǐng)“經(jīng)營(yíng)管理簽證”而進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)事業(yè)，被明確要求需要證明事業(yè)本身的持續(xù)性及安定性，所以三個(gè)月以?xún)?nèi)的短期租賃服務(wù)提供的場(chǎng)所不會(huì)被認(rèn)定有效。

也就是說(shuō)如果租賃日本常見(jiàn)的短租商務(wù)中心，度假公寓，短租公寓、虛擬地址、商住兩用房等作為辦公注冊(cè)地的話(huà)，會(huì)被認(rèn)為不滿(mǎn)足“經(jīng)營(yíng)管理簽證”的申請(qǐng)條件。另外，路邊攤位這種規(guī)模較小且不確定性較大的方式，也不會(huì)被入管局認(rèn)為經(jīng)營(yíng)事業(yè)不會(huì)持續(xù)。

根據(jù)以上內(nèi)容分析，咨詢(xún)實(shí)例中的方案無(wú)法滿(mǎn)足“獨(dú)立的區(qū)域規(guī)劃”，因此在審查中可能會(huì)被入管局認(rèn)定為不滿(mǎn)足【確保事務(wù)所】的條件。

【關(guān)于虛擬辦公室】

向創(chuàng)業(yè)公司提供經(jīng)營(yíng)咨詢(xún)等商務(wù)服務(wù)的中介團(tuán)隊(duì)或組織（即所謂的孵化企業(yè)），該團(tuán)隊(duì)或組織的外國(guó)經(jīng)營(yíng)管理者，在申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)管理簽證時(shí)對(duì)于辦公場(chǎng)所的要求會(huì)有所放寬。簽證申請(qǐng)人（獨(dú)立行政法人）需要向“日本貿(mào)易振興機(jī)構(gòu)（JETRO）”和“對(duì)日投資商務(wù)支持中心（IBSC）”提交使用事業(yè)所承諾書(shū)。即使企業(yè)租賃的是孵化型辦公室等類(lèi)型的臨時(shí)性場(chǎng)所，但是由該中心確保辦公場(chǎng)所的使用，入國(guó)管理局也會(huì)認(rèn)同此種情況為滿(mǎn)足【確保事務(wù)所】的條件。

除此之外，需要特別指出的是，如企業(yè)租用的是雷格斯這一級(jí)別的國(guó)際大公司所提供的辦公室住址，也是有可能滿(mǎn)足“確保事業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所存在”的。

3.事務(wù)所租賃契約的注意點(diǎn)

一般情況下，除了富裕階層或海外大企業(yè)會(huì)直接購(gòu)入房產(chǎn)作為辦公地點(diǎn)，大部分的外國(guó)人或外國(guó)法人首先會(huì)選擇租賃事務(wù)所。在租賃時(shí)，要特別留意租賃時(shí)的注意事項(xiàng)。

關(guān)于房屋本身的租賃合同，在合同的內(nèi)容必須體現(xiàn)以下幾點(diǎn)：

（1）明確標(biāo)明租用房屋的使用目的是用于店鋪或事務(wù)所的經(jīng)營(yíng)相關(guān)活動(dòng)；

（2）合同中租賃人需要用日本的法人名義簽訂；

（3）合同中需標(biāo)明房屋的實(shí)際使用人為承租的法人公司，即不可以轉(zhuǎn)租給第三方使用。

將居住用房的一部分作為辦公室使用時(shí)，需要滿(mǎn)足以下條件：

1.關(guān)于房屋出租方（房東）需要滿(mǎn)足的條件：

承認(rèn)租賃者將房屋作為居住目的以外的用途使用。也就是同意租戶(hù)是法人公司并利用自己的房屋作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。

2.關(guān)于房屋承租方（租戶(hù)）需要滿(mǎn)足的條件：

租戶(hù)需要以日本法人身份認(rèn)可房屋作為事務(wù)所使用。

3.其它要求

需要擁有獨(dú)立的房間用于經(jīng)營(yíng)，有辦公用品及事業(yè)所需的設(shè)備。

對(duì)于該房屋所需支付的費(fèi)用，個(gè)人房主及法人租戶(hù)應(yīng)如何分?jǐn)傂枰�有明確規(guī)定。

有看板、指示牌等可以明確公司辦公所在的社會(huì)性標(biāo)識(shí)。

以上就是關(guān)于公司辦公場(chǎng)所的要求解讀，看完以上的內(nèi)容您是否已經(jīng)理解了如何選擇合適的公司注冊(cè)地址了呢？下一期內(nèi)容中我們將用更加實(shí)際的案例來(lái)為大家進(jìn)行更深入的解釋。如果你對(duì)我們的內(nèi)容感興趣，或者是有更多關(guān)于日本房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)的信息，請(qǐng)聯(lián)系我們的各營(yíng)業(yè)擔(dān)當(dāng)，為您詳細(xì)解答。

注冊(cè)日本公司的條件

1、提供真實(shí)有效的法人代表資料：身份證（或護(hù)照）復(fù)印件、個(gè)人住址（或通信地址）、聯(lián)絡(luò)電話(huà)、個(gè)人印章一枚、印章公證證明書(shū)二份。公證書(shū)在所在地的公證處進(jìn)行公證。
2、確定成立日本公司的董事名單，其中必須要有一名在日本長(zhǎng)期居住的人作為該公司名義上日本代表。（我司可提供）。
3、確定好公司的名稱(chēng)和經(jīng)營(yíng)范圍（注冊(cè)日本公司名稱(chēng)，中、日、英文都可以，但前或后必須加株式會(huì)社。名稱(chēng)無(wú)需查名，重名也可申請(qǐng)注冊(cè)，不是知名品牌或已申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)的字號(hào)）。
4、填“日本公司注冊(cè)申請(qǐng)表”一份：確定公司名稱(chēng)、注冊(cè)資本。
5、注冊(cè)資金：300萬(wàn)日元（若超過(guò)300萬(wàn)日元，將增加注冊(cè)資金的印花稅費(fèi)）。

注冊(cè)流程

注冊(cè)公司流程： 1、 確定日本公司注冊(cè)地址。 2、 確定日本公司日本代表 3、 以上資料按規(guī)定準(zhǔn)備齊全后，日本株式會(huì)社的全部申請(qǐng)書(shū)類(lèi)由本公司的專(zhuān)業(yè)行政書(shū)士做成、在日本公證后，本公司送交日本法務(wù)局進(jìn)行登記，約15-20個(gè)工作天左右完成注冊(cè)，并取得該株式會(huì)社注冊(cè)完成后的所有有效資料。

注冊(cè)日本公司的好處 優(yōu)勢(shì)

1. 日本公司日本產(chǎn)品具有一定的品牌形象(尤其是一些電子產(chǎn)業(yè)),在創(chuàng)建品牌和爭(zhēng)取國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)具有一定的優(yōu)勢(shì).
2. 在日本注冊(cè)公司更容易開(kāi)辟日本市場(chǎng). 日本經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，擁有良好的基礎(chǔ)設(shè)施和健全的法律制度，給企業(yè)家和商人提供了得天獨(dú)厚的營(yíng)商環(huán)境。
3. 日本公司名稱(chēng)選擇比較自由。日本公司不論注冊(cè)資金大小，只要不是日本政府限制的字眼，都可用在公司名稱(chēng)中；日本政府允許公司名稱(chēng)含有國(guó)際、集團(tuán)、控股、實(shí)業(yè)、投資、學(xué)院、協(xié)會(huì)、中心、研究所等字眼,但您必須有具體的經(jīng)營(yíng)和操作。
4.日本公司經(jīng)營(yíng)范圍原則上沒(méi)有太大的限制日本企業(yè)可經(jīng)營(yíng)任何性質(zhì)的業(yè)務(wù)，如：財(cái)務(wù)與投資、醫(yī)療保健、船務(wù)運(yùn)輸、進(jìn)出口貿(mào)易、房地產(chǎn)、建筑、裝飾裝潢、信息網(wǎng)絡(luò)、服裝紡織、旅游、文化出版等；一些在國(guó)內(nèi)比較難注冊(cè)的公司在日本都可以得到注冊(cè)。
5. 獲得日本經(jīng)營(yíng)者投資簽證如果本人出資500萬(wàn)日元以上在日本注冊(cè)公司時(shí)，可向日本入管局申請(qǐng)來(lái)日投資經(jīng)營(yíng)簽證，如果該公司在日本持續(xù)經(jīng)營(yíng)5年以上，并且本人在日本持續(xù)居住5年以上，可申請(qǐng)日本國(guó)籍，10年以上可申請(qǐng)日本永久簽證。
6. 日本公司注冊(cè)資本金不受限制注冊(cè)日本公司：注冊(cè)資本金不受限制，某種情況下，資金可以不直接調(diào)到日本，在日本無(wú)論資本金有多少都可以申請(qǐng)注冊(cè)公司，（1日元起業(yè)也可以，當(dāng)然從一定意義上講公司的資本金大與小，決定著公司的實(shí)力，規(guī)模及信譽(yù)度的大�。�