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  • 外貿(mào)百科
企業(yè)重組上市IPO

注意:海外公司審計(jì)的重要性

境外國(guó)有企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境特殊,具有投入高、風(fēng)險(xiǎn)高、控制難度大、收益不確定性大等諸多特點(diǎn),利用常規(guī)的審計(jì)方法開(kāi)展境外企業(yè)審計(jì)會(huì)受諸多因素制約。因此,在開(kāi)展境外企業(yè)審計(jì)時(shí),審計(jì)重點(diǎn)應(yīng)突出境外企業(yè)的特殊要求,確保審計(jì)結(jié)果有質(zhì)量、有效益。境外國(guó)有企業(yè)審計(jì)應(yīng)在評(píng)估境外企業(yè)內(nèi)部控制有效性和外部風(fēng)險(xiǎn)因素的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對(duì)境外企業(yè)決策的內(nèi)容、程序、執(zhí)行、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、內(nèi)部管控、財(cái)務(wù)管理、廉潔從業(yè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。

1、決策內(nèi)容、程序和執(zhí)行

重點(diǎn)審查企業(yè)決策內(nèi)容的適當(dāng)性,決策程序的合規(guī)性以及決策執(zhí)行的有效性。如:企業(yè)制定的規(guī)章制度、年度規(guī)劃等是否立足集團(tuán)公司現(xiàn)狀、行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展布局;是否考慮了所在國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、法律狀況;決策程序是否嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部程序,特別是重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金運(yùn)作是否依法依規(guī)決策、集體決策、民主決策;是否按照規(guī)定的決策程序議事,決策會(huì)議召開(kāi)是否符合應(yīng)到會(huì)人數(shù)要求,會(huì)議記錄是否完整、詳細(xì)并存檔備查;能否按決策順利組織實(shí)施,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo);是否對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督檢查和責(zé)任追究。

2、經(jīng)營(yíng)績(jī)效情況

重點(diǎn)對(duì)企業(yè)盈虧情況進(jìn)行分析,對(duì)比分析境內(nèi)外企業(yè)盈利能力、融資成本、人工成本、投資報(bào)酬率等指標(biāo),找出原因和差距。審查企業(yè)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)完成情況,是否存在人為調(diào)整和虛假信息;是否存在財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果不實(shí)的問(wèn)題。

3、企業(yè)內(nèi)部管控情況

重點(diǎn)審查企業(yè)授權(quán)控制、管理程序、業(yè)務(wù)流程以及內(nèi)控制度建立健全情況,是否適應(yīng)東道國(guó)及企業(yè)本身管理需要,內(nèi)控制度是否存在相互矛盾與不協(xié)調(diào),是否達(dá)到內(nèi)部牽制與防范風(fēng)險(xiǎn)的目的;是否嚴(yán)格執(zhí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度,有無(wú)擅自處置資產(chǎn)和股權(quán)轉(zhuǎn)讓,導(dǎo)致重大國(guó)有資產(chǎn)流失;中方管理人員是否勝任境外管理崗位要求,能否發(fā)揮監(jiān)督監(jiān)管作用,維護(hù)中方利益;境外企業(yè)是否定期接受中方派出人員審計(jì),內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范是否存在重大缺陷。

4、財(cái)務(wù)管理情況

審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審查境外企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和損益的真實(shí)性、完整性和合法性,關(guān)注境外企業(yè)資金的安全和資產(chǎn)的質(zhì)量等,重點(diǎn)審查:

(1)資金管理情況。審查外匯賬戶的開(kāi)立是否符合項(xiàng)目所在國(guó)公司注冊(cè)管理要求和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,若還需國(guó)家相關(guān)部門(mén)審批或報(bào)備的,是否履行了審批或報(bào)備手續(xù);是否存在開(kāi)立個(gè)人外匯賬戶及出租、出借銀行外匯賬戶為其他企業(yè)或個(gè)人代收、代轉(zhuǎn)款項(xiàng);是否按照國(guó)家及項(xiàng)目所在國(guó)法律法規(guī)及企業(yè)相關(guān)規(guī)定辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),資金結(jié)算是否做到安全規(guī)范;外匯現(xiàn)鈔的使用是否符合國(guó)家及項(xiàng)目所在國(guó)外匯現(xiàn)鈔管理相關(guān)規(guī)定;信用證、保函的管理是否嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定,是否經(jīng)過(guò)上級(jí)單位批復(fù)。

(2)會(huì)計(jì)核算及管理情況。審查以人民幣為記賬本位幣的賬務(wù)處理是否遵循國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和所屬公司會(huì)計(jì)政策、制度規(guī)定,資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益核算是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。關(guān)注成本費(fèi)用的真實(shí)性,是否存在虛列成本設(shè)置“小金庫(kù)”。

(3)稅收管理情況。是否按照所在國(guó)稅收政策進(jìn)行必要的稅收籌劃,納稅是否及時(shí)、準(zhǔn)確,并取得有效的完稅憑證;是否存在少繳或者多繳稅款;對(duì)免稅的項(xiàng)目,是否取得相關(guān)免稅證明文件。

(4)資產(chǎn)管理及預(yù)算管理情況。資產(chǎn)購(gòu)置是否在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),如屬預(yù)算外購(gòu)置,是否履行了相關(guān)審批程序;關(guān)注購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)和存貨入賬價(jià)值的確認(rèn)是否準(zhǔn)確,確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)是否符合公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或所在國(guó)的有關(guān)政策;對(duì)在國(guó)內(nèi)購(gòu)買設(shè)備材料的,其清關(guān)費(fèi)用和運(yùn)費(fèi)等的核算是否正確;固定資產(chǎn)的折舊及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備是否符合所在國(guó)的有關(guān)會(huì)計(jì)政策。此外,還應(yīng)關(guān)注企業(yè)預(yù)算管理執(zhí)行情況,費(fèi)用是否按照預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,對(duì)于實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算差額較大的費(fèi)用項(xiàng)目,審計(jì)人員還應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)審查。

5、廉潔從業(yè)情況

重點(diǎn)審查企業(yè)廉潔從業(yè)相關(guān)制度的制定和執(zhí)行情況,領(lǐng)導(dǎo)人員職務(wù)消費(fèi)情況,有無(wú)違反國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)廉政規(guī)定。重點(diǎn)關(guān)注公務(wù)用車、通信費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、出國(guó)(出境)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、禮品費(fèi)等專項(xiàng)費(fèi)用支出是否違規(guī),境外企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有無(wú)以權(quán)謀私和違反廉潔從業(yè)規(guī)定的問(wèn)題。

做好境外國(guó)有企業(yè)審計(jì)的建議

1.做實(shí)做細(xì)做足做全前期準(zhǔn)備工作。審計(jì)部門(mén)在境內(nèi)要充分做好前期準(zhǔn)備工作,善于利用境內(nèi)相關(guān)資料和境外企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息資料進(jìn)行總體分析,周密確定境外審計(jì)計(jì)劃,制定好現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施審計(jì)方案。凡是在國(guó)內(nèi)能查清的事項(xiàng)均在國(guó)內(nèi)核查,將境內(nèi)前期準(zhǔn)備工作做實(shí)做細(xì)做足做全。在赴境外實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)前,事先調(diào)閱其財(cái)務(wù)報(bào)表、電子賬以及其他相關(guān)業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)資料,通過(guò)分析研判,篩選疑點(diǎn)數(shù)據(jù)和確定審計(jì)重點(diǎn)。同時(shí),審計(jì)人員在境內(nèi)要提前學(xué)習(xí)了解境外有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)稅制度等,為實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)打下基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)管理。境外審計(jì)受公務(wù)簽證時(shí)間、當(dāng)?shù)胤、語(yǔ)言等因素制約,現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)不能照搬國(guó)內(nèi)審計(jì)的方式方法。要嚴(yán)格制度約束,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)進(jìn)度的把控,將審計(jì)任務(wù)細(xì)分到天、審計(jì)責(zé)任落實(shí)到人,遇到突發(fā)情況及時(shí)調(diào)查,以便在境外有限的時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)工作任務(wù)。要突出重點(diǎn),直奔主題,緊盯境外企業(yè)容易滋生腐敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵業(yè)務(wù),對(duì)異常經(jīng)濟(jì)行為深入挖掘,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題線索。此外,還應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,加強(qiáng)對(duì)電子數(shù)據(jù)和文件資料的管理,努力降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3.爭(zhēng)取各方支持,做好人、財(cái)、時(shí)保障。開(kāi)展境外審計(jì)項(xiàng)目要本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、注重效率的原則,嚴(yán)格執(zhí)行因公臨時(shí)出國(guó)相關(guān)規(guī)定,盡可能壓縮出境時(shí)間。審計(jì)部門(mén)要積極爭(zhēng)取單位主要領(lǐng)導(dǎo)的支持,對(duì)境外審計(jì)的人員數(shù)量、出國(guó)時(shí)間、經(jīng)費(fèi)予以保障。一是做好人員配備,合理搭配境外審計(jì)組人員結(jié)構(gòu),審計(jì)組中有領(lǐng)導(dǎo)也要有骨干,專業(yè)結(jié)構(gòu)搭配要合理,分工不分家,突出整體戰(zhàn)斗力;二是將審計(jì)經(jīng)費(fèi)列入單位年度預(yù)算,為境外審計(jì)提供資金保障;三是保障審計(jì)時(shí)間,在時(shí)間安排上應(yīng)留有余地,防止淺嘗輒止,審計(jì)結(jié)果半生不熟、不深不透,影響審計(jì)成效。

4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng),充實(shí)境外審計(jì)力量。要選拔政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、外語(yǔ)基礎(chǔ)好的審計(jì)人員定期參加外語(yǔ)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),熟悉被審計(jì)單位所在國(guó)家的法律法規(guī)、稅收、會(huì)計(jì)等相關(guān)知識(shí)。同時(shí)采取“以干代訓(xùn)”,上級(jí)審計(jì)部門(mén)有計(jì)劃地抽調(diào)人員參加境外審計(jì)項(xiàng)目,通過(guò)參與審計(jì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)對(duì)抽調(diào)人員的實(shí)踐培訓(xùn)。暢通交流路徑,通過(guò)定期舉辦內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),分享經(jīng)驗(yàn)和理論成果,提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平。

5.適當(dāng)借助外部專業(yè)力量參與境外審計(jì)。境外審計(jì)受人員數(shù)量、時(shí)間所限,加上對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)法律不熟悉等因素,審計(jì)能力受到制約。根據(jù)工作需要,可以從本單位其他部門(mén)抽調(diào)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員及外語(yǔ)水平較好的人員參與境外審計(jì),或適當(dāng)聘請(qǐng)境外的律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所和評(píng)估機(jī)構(gòu)等中介服務(wù)組織參與審計(jì)并利用其結(jié)果。

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