各國(guó)為保護(hù)本國(guó)公民和法人在國(guó)際經(jīng)濟(jì), 文化, 科技, 體育等領(lǐng)域的交往活動(dòng)中的正當(dāng)權(quán)益, 對(duì)所發(fā)生的一系列涉外民事關(guān)系(包括財(cái)產(chǎn)、貿(mào)易、婚姻)等, 都制定有完整的民事關(guān)系方面的有關(guān)法律, 并得到國(guó)家強(qiáng)制力的保證。當(dāng)涉外活動(dòng)需要時(shí), 各國(guó)往往要求當(dāng)事人(個(gè)人和法人)提供相關(guān)的公證文書(如隸屬關(guān)系公證書、營(yíng)業(yè)證明公證書、婚姻公證 書、繼承遺產(chǎn)公證書、國(guó)籍公證書等)。這類公證書, 統(tǒng)稱為涉外公證書。

不同的國(guó)家都有不同的法律法規(guī)，很多涉外文件在其辦理國(guó)是具有法律效應(yīng)的，但若該文件沒(méi)有做駐外使館公證就拿到其他沒(méi)有加入海牙公約的國(guó)家，那么在此國(guó)這些文件是不具有法律效用的，其作用等同于廢紙。由于中國(guó)還沒(méi)有加入取消文書大使館公證認(rèn)證的《海牙公約》，因此，國(guó)外的文書拿到中國(guó)使用，就必須先辦理中國(guó)駐外使館公證認(rèn)證，公證之后這些文件才能在中國(guó)有效使用。

越來(lái)越多的涉外公證事項(xiàng)需要辦理，我國(guó)公證機(jī)構(gòu)依法辦理各種涉外公證業(yè)務(wù)，對(duì)保護(hù)申請(qǐng)人的合法權(quán)益，為其在境外提供法律證明和保障，促進(jìn)對(duì)外交流與發(fā)展，都具有重要的意義。