注冊離岸公司和注冊香港公司后需要保存哪些文件？

        商機(jī)轉(zhuǎn)瞬即逝，在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，提升企業(yè)競爭力成為每個企業(yè)必須思考的問題。在外貿(mào)行業(yè)，很多企業(yè)會選擇注冊離岸公司來提升企業(yè)競爭力，通過離岸公司進(jìn)行離岸操作，可以進(jìn)行海外稅務(wù)籌劃、提升企業(yè)形象，還可以在一定程度上規(guī)避一些貿(mào)易壁壘。

那么對于離岸公司我們應(yīng)該了解一些什么呢?為此，瑞豐德永集團(tuán)整理了相關(guān)資料供廣大客戶參閱，讓更多人了解離岸公司和離岸貿(mào)易，將離岸公司優(yōu)勢發(fā)揮到極致。

問：離岸公司需要保存哪些文件?

答：離岸公司應(yīng)當(dāng)保存所有與公司有關(guān)的文件，包括注冊文件中所有記載變更的文件。

1. 離岸公司必須保存所有董事、股東、董事會及股東會的會議記錄和所有董事、股東、董事會及股東會所通過的決議;

2. 章程規(guī)定的公司賬簿、記錄及會議記錄必須存放在公司的注冊地或由董事決定的地方。

問：離岸公司是否需要準(zhǔn)備賬目?

答：按照公司章程規(guī)定，公司必須保存董事認(rèn)為應(yīng)有的賬目及記錄以反應(yīng)本公司財(cái)務(wù)情況。

3. 離岸公司審計(jì)由誰決定

答：董事可以通過決議要求公司的賬目由審計(jì)師審查并決定聘用審計(jì)師的費(fèi)用。

雖然離岸公司所受到的限制比較少，但隨著離岸市場越來越成熟，對于離岸公司的管理我們也應(yīng)該提前做好準(zhǔn)備，以防備未知的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，離岸公司文件的保存對于申請離岸賬戶以及后期的相關(guān)商業(yè)操作都可以起到重要作用。因此，瑞豐也提醒各位客戶，注冊離岸公司后一定要保存好相關(guān)文件，以及后續(xù)經(jīng)營中的各種單據(jù)，以備不時(shí)之需。

至于離岸公司的審計(jì)問題，要分不同的情況來看，有的離岸公司需要每年進(jìn)行審計(jì)，比如香港公司;而有的離岸公司不需要審計(jì)，比如大多數(shù)的島嶼公司：BVI公司、開曼公司、塞舌爾公司以及百慕大公司等，具體情況可咨詢專業(yè)機(jī)構(gòu)。

瑞豐是一家具有10多年品牌的國際權(quán)威性機(jī)構(gòu)，總部位于中國香港。在全球30多個國家地區(qū)設(shè)立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)，為客戶組建成立香港公司、海外離岸公司、商業(yè)財(cái)務(wù)管理、企業(yè)上市融資、做賬報(bào)稅、海外合理避稅、知識產(chǎn)權(quán)代理、使館領(lǐng)館認(rèn)證、貿(mào)易投資顧問等方面提供最佳的方案。