什么是香港公司注冊處周年申報？

來源：瑞豐德永M

香港公司周年申報

就每一有限公司，香港公司注冊處均編制一檔案。與有關(guān)公司交易的人士，可在檔案內(nèi)翻查有關(guān)公司的公司章程大綱和細則，以求弄清該公司是否有權(quán)力進行有關(guān)交易。若有需要，任何公眾人士可要求香港公司注冊處長出具檔案內(nèi)任何文件的認證副本，用作呈堂證物。

事實上，香港公司注冊處的檔案，不外是輯錄每一有限公司所匯報的文件。故這里有需要解釋一下，每一法人公司有責任向公司注冊處長申報的事項。

香港公司周年申報

《香港公司條例》第一O九條規(guī)定，每一法人公司必須于其周年成員大會后四十二日內(nèi)，向公司注冊署長提交一份周年申報表。除私人公司外，每一法人公司，必須由其董事或公司秘書簽署一份周年申報表，內(nèi)附下述文件：

(1) 已由公司成員大會省覽的有關(guān)年度的資產(chǎn)負債表;

(2) 附屬該資產(chǎn)負債表的核數(shù)師報告;

(3) 附屬該資產(chǎn)負債表的董事會年報;

(4) 其它法例所規(guī)定須附屬該資產(chǎn)負債表的文件。

至于私人公司，《香港公司條例》第一一O條規(guī)定，公司董事或秘書必須向公司注冊署呈交一份周年申報表，聲明該公司在有關(guān)年度內(nèi)并無邀請公眾人士認購該公司的股份或債券。若公司周年申報表內(nèi)透露成員人數(shù)超過五十人，則必須同時于該周年申報表之內(nèi)聲明，超額成員人數(shù)乃依《公司條例》第二十九條第(一)款(乙)段不應計算在該段所限五十人內(nèi)。

根據(jù)《香港公司條例》第一O七條，有股份劃分的法人公司，必須按照《香港公司條例》第五附表第二部的格式，向公司注冊署呈交一份周年報告，內(nèi)記錄有下述詳情：

(1) 香港公司的注冊辦事處地址，和公司營業(yè)用的名稱;

(2)(若公司成員名冊和債券持有人名冊，不是存放在公司注冊辦事處)存放成員名冊和債券持有人名冊的地方;

(3) 所有發(fā)行股本、已繳股本、未繳股本和已沒收股本的詳情;

(4) 公司已提供按揭或抵押擔保的欠帳;

(5) 依英文字母次序排列的現(xiàn)任和前任成員，該等成員的股份清單;

(6) 董事和公司秘書名冊內(nèi)的詳情。

至于沒有股份劃分的公司，《香港公司條例》第一O八條規(guī)定，公司周年匯報須依《香港公司條例》第五附表第三部的格式呈報。第三部較第二部簡短，因為沒有涉及股份的資料。