設立越南
代表處需要的資料
外商企業(yè)要進入越南的經(jīng)濟市場,比較低成本的方式就是在越南設立代表處,在遞交設立代表處申請之前,對于代表處能夠從事的活動范圍,稅務申報和繳納,以及需要申請哪些
許可證都需要有個全面的了解。申請設立越南代表處需要準備哪些資料以及要走哪些流程呢?
越南代表處設立申請需要的資料:
1、外國商人權(quán)威代表簽字的設立代表處申請書,使用工商部的統(tǒng)一格式;
2、外國商人所在國有關(guān)當局確認的營業(yè)執(zhí)照或類似資料復印件。外國商人的營業(yè)執(zhí)照或類似資料有效期必須多于12個月;
3、近一年經(jīng)審計的財務報表或其他類似資料,可證明外國商人真的存在且不是皮包公司的;
4、商人運作條例復印件,如果是外國經(jīng)濟組織的。
辦理越南代表處的流程:
向工商廳提交代表處設立文件。工商廳應在受理合格文件后15工作日內(nèi)完成審核工作并向外國商人發(fā)放代表處設立許可證,同時將許可證復印件抄送工商部、中央直轄。ㄊ校┤宋瘯约按硖幩诘囟悇諜C關(guān)、同級機關(guān)和公安機關(guān)。
申請許可證需要的資料
1、填寫設立代表處的申請表并加蓋公章;
2、包含身份證明信息的首席代表任命書并加蓋公章;
3、律師委托函;
4、
公司注冊證明和/或公司商業(yè)登記證明;
5、公司最近一個財務年度的財務審計報告;
6、辦公室租賃合同或租賃諒解備忘錄;
7、辦公室出租方的合法有效證明文件。
其中1-6項,根據(jù)越南當局要求,文件需經(jīng)母公司所在國/地區(qū)公證員公證,后由越南駐該國使/領館認證;所有非越南語文件均應由越南當?shù)赜匈Y質(zhì)的翻譯機構(gòu)翻譯成越南語。
還有一點需要注意的是,注冊越南代表處前,需要簽訂辦公室租賃合同。
越南代表處營業(yè)前還需做哪些工作
越南代表處獲得許可之后并不能馬上開展營業(yè)的,還需要做哪些工作呢?
1、為代表處刻公章:需要設立許可證、外籍首席代表的護照/越南籍首席代表的身份證。
2、為
代表處注冊稅號:需要注冊稅號的聲明、律師授權(quán)函、公章登記證明、南代表處的證明。
3、開立銀行賬號:需要代表處設立許可證、公章登記證明、稅務代碼登記證明、指定銀行賬戶授權(quán)簽字人的授權(quán)書。
越南代表處的經(jīng)營范圍
在越南設立代表處,需要清楚可經(jīng)營的范圍,哪些是允許經(jīng)營的活動,哪些活動是被限制的。
1、展開與隸屬外國(地區(qū))企業(yè)有關(guān)的市場調(diào)研;
2、其母公司的聯(lián)絡處;
3、為后期的業(yè)務發(fā)展,以會議和其他活動形式推廣其總部的業(yè)務。
代表處完全隸屬與外國(地區(qū))的母公司,不允許從事直接經(jīng)營活動,不應產(chǎn)生利潤和直接簽訂合同,也不被允許開具發(fā)票。
在越南設立代表處通常需要6到8周的時間。我們建議雇用專業(yè)服務機構(gòu)來處理相關(guān)的法律程序。由于代表處的相關(guān)規(guī)定和零收入要求,所以代表處的設立流程不需要多個官方機構(gòu)的手續(xù)。代表處許可證有效期為五年,過期后可再延長五年。
需要注意的是,越南代表處雖然不需要繳納企業(yè)所得稅,但是需要給聘請的員工繳納個人所得稅,而給員工繳納個人所得稅代表處就必須做審計,并且必須在每年的1月30日之前向工商部門遞交其上一年度審計報告。越南代表處對于聘請員工是沒有什么要求的,只要是合法手續(xù)雇傭的,不管是本地還是外籍人士都可以。