哪些情況需要做香港公司公證

多數(shù)國內(nèi)投資者在香港注冊公司然后在大陸經(jīng)營，香港公司要在大陸設立代表處就要做香港公司公證，也叫作香港公司律師公證。當然香港公司公證的用處不止這一點，也經(jīng)常用在香港公司在大陸購買不動產(chǎn)等方面使用。需要用到香港公司公證的情況通常有一下幾點：

1.香港公司正準備在內(nèi)地設立公司，分公司或代表處；
2.香港公司的董事會選擇在大陸使用時，必須由中國司法部委托公證人進行公證；
3.香港公司委托他人或內(nèi)地律師業(yè)務處理特定業(yè)務時，還必須經(jīng)過公證；
4.準備與內(nèi)地居民結婚；
5.要求內(nèi)地親屬長期來港或來港接收工業(yè)；
6.收養(yǎng)內(nèi)地兒童；
7.預備在大陸建立個體工商戶，請求核實”香港效勞供給者身份”及預備從事CEPA協(xié)議項下之其他事項時，需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證；
8.繼承過程觸及大陸產(chǎn)業(yè)；
9.申請中國司法考試或其他資格考試時；
10觸及大陸的贈與、受贈事宜；
11.在內(nèi)地發(fā)生訴訟時，有必要為香港提交訴訟依據(jù)；
12.根據(jù)大陸有關行政部門的需要，有必要對某些文件，事實或行為進行公證。

香港律師公證的類別

1.在香港當?shù)厥褂玫南愀勐蓭煿�證；
2.中國的公證委托在內(nèi)地使用;
3.到世界各國使用的國際公證（又分海牙公約組織成員國、非海牙公約組織成員國、在香港無領事館三種情況）。
香港律師公證的范圍包括：個人證明、營業(yè)執(zhí)照、申請香港經(jīng)濟合同公證、普遍采用授權委托事宜。

辦理香港公司公證所需的資料

辦理香港公司信息公證所需的資料：
1.確認公司注冊證書或復印件；
2.公司的年度報表；
3.秘書或董事的信息變更通知（如果有）確認本或副本；
4.公司的商業(yè)登記證副本。

如果香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表，則應提供以下信息：
1.《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補董事職位同意書》；
2.《秘書及董事更改通知書（委任/離任）》；
3.《注冊辦事處坐落地點通知書》。

辦理公司授權委托書需要提供的資料：
1.確認公司注冊證書或復印件；
2.公司的年度收益；
3.秘書或董事的信息變更通知書確認該內(nèi)容或副本；
4.確認公司的商業(yè)登記證或復印件；
5.公司董事會決議或董事會決議確認本或副本（授權代表的簽名，簽署授權委托書）。
公證的證書在4至12個工作日左右，公證證明為正本一份，副本一份。香港律師公證費包括律師費，過戶費或更高的政府費用，例如政府部門費用，快遞費，服務費等，總費用以公證的內(nèi)容為準。

香港公司審計是必須的

由于離岸經(jīng)營香港公司，很多大陸老板不大了解香港公司審計報告的重要性，總是以松散的態(tài)度對待做賬審計。很多香港公司由于沒有按規(guī)定進行審計，面臨著銀行賬戶被關閉、香港稅務稽查、CRS等重大問題。想要香港公司順利經(jīng)營下去，就一定重視審計報告。

1.是香港公司條例的規(guī)定，每一間香港公司均需要按要求出具核數(shù)師報告，核數(shù)報告是國際認可的注冊會計師出具的，政府在公司年審以及公司宣告結束時都會憑著這份報告考察，而且做好每年的核數(shù)審計報告，對公司往后同政府打交道有著十分好的促進。
2.資產(chǎn)公信，向社會和特定部門(如銀行)做出資產(chǎn)和運營情況的公信力報告，交代公司的運營情況;出具核數(shù)報告可以遞交給公司股東，讓公司股東了解公司運營情況。
3.是企業(yè)融資、籌資、上市的依據(jù);國內(nèi)投資有力依據(jù)。
4.凡運營滿1年且有盈利的香港公司，在注銷的時候需要提供會計師審計報告。

香港公司審計流程

1.整理公司交易記錄、單據(jù)(收據(jù)與合同)及銀行對賬單。
每一間香港公司在經(jīng)營的過程中，均會產(chǎn)生一系列的單據(jù)，根據(jù)這些單據(jù)，我們需要將其整理成為可供審計師審查使用的資料。與此同時在公司經(jīng)營的初期，妥善保管好銀行對賬單尤為重要。各個銀行對于對賬單的處理均有所不同，審計師將對針對公司所發(fā)生的交易與支出，對這些單據(jù)逐一的審核盤查，發(fā)現(xiàn)問題會與客戶一一核對，因此單據(jù)與銀行對賬單都十分重要。

2.出具會計報表。
香港公司審計需要有著規(guī)范的會計報表，并是建立在此基礎上的。由于內(nèi)地與香港會計制度的不一致性，香港公司審計所要求的通常是香港會計制度下的會計報表。香港會計師樓要求會有所不同，香港會計報表的費用也會有所區(qū)別。
香港公司審計所需要的會計報表通常包括：總賬、明細賬、憑證(看情況而定)、資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表等。

3.委托審計師進行審計。
香港會計師公會規(guī)定，香港審計師(在香港稱之為核數(shù)師)需要特別考取執(zhí)照，并獲得執(zhí)業(yè)資格證書。

香港公司按時按規(guī)定做審計報告，能夠防止被稅務局調(diào)查的時候懷疑不正當或有洗黑錢的操作。而且審計報告的重要性還體現(xiàn)在公司需要融資上市的時候，審計報告是決定企業(yè)能否獲得融資資金的有力證據(jù)。審計報告不是可有可無，不僅要按時做，還要做得漂亮。