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如何辦理不可抗力證明書?怎么使用不可抗力證明書?

不可抗力證明書有什么作用
什么是不可抗力,什么情況下需要出具不可抗力證明書?不可抗力是一項(xiàng)免責(zé)條款,是指買賣合同簽訂后,不是由于合同當(dāng)事人的過失或疏忽,而是由于發(fā)生了合同當(dāng)事人無法預(yù)見、無法預(yù)防、無法避免和無法控制的事件,以致不能履行或不能如期履行合同,發(fā)生以外事件的一方可以免除履行合同的責(zé)任或者推遲履行合同。
不可抗力是當(dāng)事人自身能力不能抗拒也無法預(yù)防的客觀情況或事故,可以是自然原因釀成的,也可以是人為的、社會(huì)因素引起的。前者如地震、水災(zāi)、旱災(zāi)等,后者如戰(zhàn)爭、政府禁令、罷工等,但無論何種情況,其所造成的都是一種法律事實(shí)。
不可抗力事實(shí)性證明屬于商事證明領(lǐng)域中的事實(shí)性證明行為,是指由中國貿(mào)促會(huì)及其授權(quán)的分、支會(huì)應(yīng)申請(qǐng)人的申請(qǐng),對(duì)與不可抗力有關(guān)的事實(shí)進(jìn)行證明,出具后當(dāng)事人可以部分或全部免除不履行、不完全履行和遲延履行合同的責(zé)任。具體來說,是指買賣合同簽訂后,不是由于合同當(dāng)事人的過失或疏忽,而是由于發(fā)生了當(dāng)事人無法預(yù)見、無法預(yù)防、無法避免和無法控制的事件,以致不能履行或不能如期履行合同,發(fā)生意外事件的一方可以免除履行合同的責(zé)任或者推遲履行合同。
另外,該證明目前已得到全球200多個(gè)國家和地區(qū)政府、海關(guān)、商會(huì)和企業(yè)的認(rèn)可,在域外具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。
一般認(rèn)為,不可抗力事件必須同時(shí)滿足以下條件:
1、事件的發(fā)生是合同當(dāng)事人在訂立合同時(shí)不能預(yù)見的;
2、事件的發(fā)生是合同當(dāng)事人無法控制的,事件的后果是無法避免和無法克服的;
3、事件不是合同當(dāng)事人的疏忽或過失造成的,而是偶發(fā)的異常事件。

辦理不可抗力證明書所需的資料
1、企業(yè)所在地政府、機(jī)構(gòu)出具的證明/公告;
2、海陸空相關(guān)延運(yùn)、延飛、取消等通知/證明;
3、出口貨物買賣合同、貨物訂艙協(xié)議、貨運(yùn)代理協(xié)議、報(bào)關(guān)單等。
以上所述資料僅供參考,具體以實(shí)際情況為準(zhǔn)。

辦理不可抗力證明書的流程
1、由當(dāng)事人提交的書面申請(qǐng),寫明事件的經(jīng)過和當(dāng)事人的要求,申請(qǐng)需由當(dāng)事人簽字或加蓋單位公章;
2、提供當(dāng)事人訂有不可抗力條款的國際商事合同;
3、提供發(fā)生不可抗力事件的書面證明材料,主要包括政府有關(guān)主管部門、檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、相應(yīng)的國家職能部門對(duì)發(fā)生不可抗力事件出具的佐證材料,有關(guān)事件的新聞報(bào)道、圖片資料及無利害關(guān)系的第三方提供的證明材料,合同雙方當(dāng)事人、供貨商在發(fā)生事件后的往來函電、信件等證明文件;
4、當(dāng)事人因事件的發(fā)生不能履行合同的全部或部分義務(wù)時(shí),及時(shí)通知合同另一方當(dāng)事人的書面證明;
5、證明當(dāng)事人在不可抗力事件發(fā)生后采取有效措施盡量避免或減少損失的證明材料。

各國不可抗力證明接受情況
關(guān)于不可抗力因素,不同國家的接受情況是不一樣的,在出具不可抗力證明書前需要清楚對(duì)方國家是否接受,下面簡單介紹幾個(gè)國家對(duì)不可抗力證明的接受情況,僅供參考。
1、英國
如果合同中包括不可抗力,則不可抗力可以免除一方當(dāng)事人的責(zé)任。關(guān)于如何證明和適用該條款需依據(jù)具體的貿(mào)易合同。如果合同中沒有不可抗力條款,那么根據(jù)合同適用法律,在英格蘭和威爾士可以適用普通法中落空原則。
2、德國和法國
法院認(rèn)可貿(mào)促會(huì)頒發(fā)的證書,但法院享有自由裁量權(quán)(“不可抗力”是否適用于具體案件),不受外國機(jī)構(gòu)簽發(fā)證書的約束。因此,中國出口商應(yīng)確保在行政措施、國內(nèi)運(yùn)輸限制、工作禁令、檢疫命令等所有情形況下,都能提供適當(dāng)?shù)牟豢煽沽ψC明文件。不履行義務(wù)的一方必須將相關(guān)障礙及其影響通知另一方,如果該項(xiàng)通知在不履行義務(wù)的一方已知道或理應(yīng)知道此障礙后一段合理時(shí)間內(nèi)仍未為另一方收到,則應(yīng)對(duì)另一方未收到通知而造成的損害負(fù)賠償責(zé)任。
3、土耳其
接受貿(mào)促會(huì)出具的不可抗力證明,但若供應(yīng)商在法庭上申請(qǐng)認(rèn)定此項(xiàng),需對(duì)不可抗力證明進(jìn)行公證認(rèn)證。此外,建議出口企業(yè)關(guān)注有關(guān)合同條款的具體約定。
4、烏克蘭和白俄羅斯
接受貿(mào)促會(huì)出具的不可抗力證明,但是如果供應(yīng)商在法庭上申請(qǐng)認(rèn)定此項(xiàng),需對(duì)不可抗力證明進(jìn)行公證認(rèn)證。建議出口企業(yè)密切關(guān)注有關(guān)合同條款的要求。

開具不可抗力證明書注意事項(xiàng)
1、國際貨物買賣中,不可抗力事件的發(fā)生很常見。中國企業(yè)提出不可抗力免責(zé),甚至解除合同的主張,是否能被客戶接受,是否將來可能被法院或者仲裁庭支持,取決于合同條款的約定和準(zhǔn)據(jù)法的規(guī)定。企業(yè)應(yīng)先評(píng)估合同條款,看合同條款中對(duì)不可抗力的約定。如合同條款約定不明,再查看準(zhǔn)據(jù)法的規(guī)定。
2、在法定不可抗力的國家中,不可抗力的法律效果直接由法律做出規(guī)定,合同約定的不可抗力后果是否對(duì)合同當(dāng)事方生效取決于合同條款的具體約定是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)范。企業(yè)需要注意的是此等事實(shí)性證明是否符合相關(guān)國家民事訴訟規(guī)則以及具體合同條款的要求,同時(shí)還應(yīng)該在區(qū)分合同不能履行、部分不能履行、暫時(shí)不能履行或不能如期履行情況的基礎(chǔ)上確定是否已經(jīng)完成舉證,是否已經(jīng)證明履行了相關(guān)的通知義務(wù)、減損義務(wù)等。
3、如果不希望使用不可抗力條款,也不希望解除合同,建議積極與買方做好溝通,告知對(duì)方目前真實(shí)情況,重新確認(rèn)時(shí)間。雙方盡快對(duì)現(xiàn)有合同進(jìn)行完善,達(dá)成新方案。
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