中國委托公證人出具公證書問答

隨著香港和內(nèi)地聯(lián)系的日益緊密，港人到內(nèi)地探親、定居、領(lǐng)養(yǎng)子女或結(jié)婚的數(shù)量隨之增多，此外，大量的港商到內(nèi)地從事投資、經(jīng)商活動，然而內(nèi)地有關(guān)部門及人士無法了解香港當(dāng)事人的真實(shí)情況，如香港居民到內(nèi)地登記結(jié)婚，此時(shí)國內(nèi)的民政部門有必要了解該居民在香港的婚姻狀況；港商在內(nèi)地進(jìn)行商業(yè)活動或投資，對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部門等有關(guān)單位亦有需要對香港公司有若干的了解，如公司的商業(yè)登記紀(jì)錄，董事或股東數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)狀況等等。

在這樣的背景下，香港的中國委托公證人以其法律專業(yè)及豐富經(jīng)驗(yàn)為香港居民、企業(yè)到內(nèi)地進(jìn)行民事、商業(yè)活動所提交的文件中涉及發(fā)生在香港的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書提供一個(gè)證明的渠道。

現(xiàn)就辦理到內(nèi)地使用的公證文書的常見問題作答，希望能有助閣下對其了解：

問：中國委托公證人出具的公證書在何種情況適用？適用于什么地方？

答：委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書。證明的使用范圍在內(nèi)地。

問：與國內(nèi)公證處出具的公證書有何區(qū)別？

答：在內(nèi)地，公證是指國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。公證處是國家公證機(jī)關(guān)，公證有別于私人證明，公證書是公證機(jī)關(guān)代表國家出具的證明文件。公證員是國家公務(wù)員，公證員不得同時(shí)以律師身份辦理公證業(yè)務(wù)，公證員受《公證程序規(guī)則》及《中華人民共和國公證法》及其它有關(guān)規(guī)定的約束。法律規(guī)定公證員享有審查的權(quán)利，當(dāng)公證員認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑點(diǎn)的，有權(quán)向有關(guān)單位、證人調(diào)查索取有關(guān)證明材料，并到現(xiàn)場作實(shí)地調(diào)查、勘驗(yàn)，甚至從有關(guān)單位摘抄檔案或其它書面證據(jù)材料作為參考，因此由內(nèi)地公證員辦理的公證文書多數(shù)以“證明”的形式出具。

在香港，內(nèi)地使用的證明文書是由中國委托公證人根據(jù)當(dāng)事人的申請，依法證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。委托公證人受司法部委托，以個(gè)人名義為港人辦理證明文書，除了證明內(nèi)容是當(dāng)事人真實(shí)意思的表示外，也有責(zé)任根據(jù)《委托公證人辦理公證文書規(guī)則(試行)》的規(guī)定，審查當(dāng)事人提供材料的真實(shí)性和合法性。惟委托公證人進(jìn)行調(diào)查取證時(shí)，并未享有特別的調(diào)查權(quán)，只能在香港法律許可的范圍內(nèi)向有關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)，審查。因此委托公證人辦理的證明文書多數(shù)以當(dāng)事人根據(jù)香港宣誓條例作出“聲明”的形式出具。

問：中國委托公證人需具備怎么樣的條件？

答：中國委托公證人必須具有香港認(rèn)可律師資格及執(zhí)業(yè)十年以上的資深律師，掌握內(nèi)地有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)則由中國司法部集中組織有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)考試、考核合格后委任。

問：公司資料證明書所需附件？

答：公司資料證明書的所需附件有：公司注冊證書確認(rèn)本或復(fù)印本、公司周年申報(bào)表、及秘書、董事資料更改通知書（如有）確認(rèn)本或復(fù)印本、公司之商業(yè)登記證書復(fù)印本。

問：申請收養(yǎng)的公證文書需要些什么附件？

答：申請收養(yǎng)的公證文書所需附件有：聲明人的身份證件、回鄉(xiāng)證、收養(yǎng)子女申請表正本、保證書正本、夫婦收養(yǎng)的提供結(jié)婚證書復(fù)印本.單身收養(yǎng)的提供香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本或離婚證明書復(fù)印本或配偶死亡證明書復(fù)印本、聲明人職業(yè)及經(jīng)濟(jì)收入證明書正本或復(fù)印本、醫(yī)院或注冊醫(yī)師出具的聲明人身體健康檢查證明書正本或復(fù)印本

問：繼承遺產(chǎn)聲明書需要些什么附件？

答：繼承遺產(chǎn)聲明書所需附件有：聲明人的身份證件復(fù)印本、房產(chǎn)證、土地使用證 、被繼承人死亡證明書復(fù)印本、如屬遺囑繼承需附被繼承人的遺囑復(fù)印本。

問：申請同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書需要些什么附件？

答：申請同內(nèi)地人士結(jié)婚聲明書的所需附件有：聲明人的身份證件復(fù)印本、回鄉(xiāng)證、香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本。(如當(dāng)事人曾離婚 則需另外提交離婚證及民事判決書)

問：公司授權(quán)委托書需要些什么附件？

答：公司授權(quán)委托書的所需附件有：公司注冊證書確認(rèn)本或復(fù)印本、公司周年申報(bào)表、及秘書、董事資料更該通知書（如右）確認(rèn)本或復(fù)印本、公司商業(yè)登記證書確認(rèn)本或復(fù)印本、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認(rèn)本或復(fù)印本 (簽署委托書的授權(quán)代表之身份證明)

問：香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報(bào)表，如何處理？

答：由于成立后的香港公司不足一年是不會有周年申報(bào)表的，這樣我們需要客人提供《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補(bǔ)董事職位同意書》、《秘書及董事更改通知書（委任/離任）》、《注冊辦事處座落地點(diǎn)通知書》。

問：夫妻相方在收養(yǎng)國內(nèi)兒童時(shí)辦理離婚手續(xù)，應(yīng)如何辦理收養(yǎng)聲明？

答：應(yīng)在夫妻相方辦理好離婚手續(xù)后，再辦理收養(yǎng)聲明。由于在收養(yǎng)聲明中需要填寫是否有配偶一欄。若當(dāng)時(shí)人在收養(yǎng)過程中被核準(zhǔn)離婚，即與原件不符，將影響該收養(yǎng)聲明書的效力。

問：在放棄繼承聲明書中，所有的放棄繼承人都需要在上面簽署？

答：所有的放棄繼承人都需要在放棄繼承聲明書上簽署。凡與該被繼承人有親屬關(guān)系的繼承人或放棄繼承人都需要附上親屬證明。

問：同一公證文書可以用于辦理多項(xiàng)事情嗎？

答：同一公證文書是不可以辦理多項(xiàng)事務(wù)的。委托公證人辦理公證文書應(yīng)遵循一事一證原則，不同的公證事項(xiàng)應(yīng)分別出具公證文書，不得隨意合并。